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一、未填写纳税人识别号的，增值税普通发票不能报销 

自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位，个人消费者等可以不用填写纳税人识别号。

二、需要填写备注栏，未按规定填写的不能作为扣税凭证

1、单用途卡和多用途卡；

2、差额开票业务；

3、保险机构代收车船税业务；

4、土地增值税发票扣除业务；

5、货物运输服务业务；

6、建筑服务业务；

7、出租不动产；

8、销售不动产等需要按规定填写备注栏。

三、未按规定填写税收分类编码的，不能作为扣税凭证

纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

四、增值税专用发票需要开具清单的，不是从开票系统开出的，是自己打印的，这样的发票不能作为扣税凭证。

五、专用发票纳税人开户行，地址电话填写不完整，这样的票不合格，专票填写项目要齐全，字迹清楚，不得压线、错格。

六、增值税发票盖成财务专用章或公章，这样的发票不能作为扣税凭证。发票应当加盖发票专用章。

七、增值税发票未加盖发票专用章的，不能作为扣税凭证。发票不盖发票章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

八、增值税发票上既盖了财务专用章，又盖了发票专用章，这样的发票为不合格发票应该退回重开，发票上只需盖发票专用章。

 

发票9点请务必牢记！

 

1、企业经营地址和注册地址不一致,开具增值税专用发票时应按照税务登记证（统一社会信用代码证）上的地址开具。

2、增值税专用发票写的是“开户行及账号”，所以开具增值税专用发票时应填写企业基本开户行及账号。

3、销售方开具发票时，应如实开具与实际经营业务相符的发票，购买方取得发票时，不得要求变更品名和金额，也就是说卖啥开啥，不得变更，比如提供的是住宿费，开具“旅游服务”的发票。

4、严格按照《商品和服务税收分类与编码》开具发票，采用新系统开具的发票不能”办公用品”、“材料一批”、“礼品”出现这样的笼统开具行为，比如《商品和服务税收分类与编码》中有一个明细类别是“纸制文具及办公用品”，因此，发票摘要写“纸制文具及办公用品”是符合规范的，但是只写“办公用品”是不符合规范的。

5、发票上的单价数量，按相关税法规定发票信息需要依次据实填写，销售货物，需要将单价、数量、金额体现在发票上；如果属于服务劳务，确实没有单位数量的可以不体现。

6、由于开票时有限额，销售货物不能一次性全开，分开开具发票时，会出现数量是小数，比如“0.4台”，只要分开开具的发票数量总额是与实际销售数量相符即可。

7、增值税专用发票开票人的填写，税务上没有要求，但建议最好如实填写开票人员姓名，特别是收到一些相对企业来说大额的增值税专用发票，开票人最好不要是“管理员”，顺便提醒一下取得一些新成立商贸企业（查当地工商局网站就知道是不是新成立的）开具的大额增值税专用发票，且开票人是“管理员”，要特别提高警惕。

8、增值税发票“开票人”和“复核”能否是同一个人，税务上没有要求，但是从内控管理的角度，“开票人”和“复核”应该不是同一个人，特别是收到一些相对企业来说大额的增值税专用发票，“开票人”和“复核”最好不要是同一个人。

 9、成品油专用发票在发票的左上角有“成品油”三个字。